INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E S.M.I. (di seguito REG.UE) IN RELAZIONE AI SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA

In adempimento agli obblighi previsti dalla normativa vigente, REVO Insurance S.p.A., con sede in Viale dell’Agricoltura, 7 - 37135 - Verona, in qualità di Titolare dei trattamenti sottoindicati (di seguito brevemente il “Titolare”), rilascia agli interessati la presente informativa in relazione ai sistemi di videosorveglianza installati presso le sedi del Titolare all’esterno e all’interno dei locali aziendali in conformità alla normativa vigente in materia di privacy, ivi inclusi l’art. 3.1 del Provvedimento del 8 aprile 2010 in materia di videosorveglianza dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nonché le Linee Guida EDBP 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video Versione 2.0 adottate il 29 gennaio 2020 e nel rispetto della normativa di settore in materia di installazione di impianti audiovisivi e altri strumenti di controllo così come previsto dall’art.4 della L. 300/1970.

1. Responsabile della Protezione dei dati personali e Responsabili del Trattamento

Il Titolare ha nominato il Responsabile della protezione dei dati, al quale è attributo il compito di sorvegliare l’osservanza del Regolamento, cui Lei può rivolgersi per eventuali ulteriori informazioni inviando una comunicazione:
- a mezzo e-mail, al seguente indirizzo: RPD@revoinsurance.com;
- a mezzo raccomandata a/r, al seguente indirizzo: Viale dell’Agricoltura, 7 - 37135 - Verona, all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati.
Sono state nominate Responsabili del trattamento le Società che forniscono specifici servizi elaborativi o prestano attività connesse, strumentali o di supporto o che svolgono attività di controllo nei confronti del Titolare e come richiesto dalla normativa vigente garantiscono adeguate misure tecniche e organizzative tali che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato.

2. Dati personali oggetto di trattamento e fonte dei dati

I dati personali trattati sono riconducibili all’immagine rilevata e registrata dai sistemi di videosorveglianza installati.

3. Finalità - Base giuridica del trattamento - Natura del conferimento dei dati personali

I dati sopra indicati sono trattati per le seguenti finalità:
a) finalità strettamente connesse e strumentali (quindi anche preliminari e conseguenti) al controllo e presidio dei locali aziendali al fine di soddisfare le esigenze di tutela dell’integrità del patrimonio aziendale e prevenzione di eventuali atti di vandalismo o danneggiamento nonché esigenze logistiche e/o operative e per la tutela della sicurezza pubblica
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. f) Reg. UE. Il conferimento dei dati personali è necessario, pertanto, l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di accesso ai locali del Titolare.

4. Destinatari dei dati personali

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i Dati Personali dell’interessato potranno essere comunicati alle/conosciuti dalle seguenti categorie di destinatari:

il personale alle dipendenze del Titolare, quali persone autorizzate al trattamento;
soggetti terzi che supportano il Titolare nella gestione dell’impianto di videosorveglianza e agiscono quali Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare.

L’elenco aggiornato dei suddetti destinatari è disponibile presso il Titolare, e può essere richiesto scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo privacy@revoinsurance.com, oppure al Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo RPD@revoinsurance.com.

5. Modalità di trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei Dati dell’interessato potrà avvenire mediante strumenti elettronici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, pertinenza e non eccedenza, adottando misure di sicurezza organizzative, tecniche ed informatiche adeguate.

6. Comunicazione dati - Trasferimento dei dati all’estero

I dati possono essere comunicati per la gestione dei rapporti instaurati/instaurandi e per l’effettuazione di adempimenti, ad altri soggetti appartenenti alla c.d “catena assicurativa” e ad altri soggetti, quali ad esempio, quelli che svolgono attività di tutela legale, di revisione, di ricerche di mercato e di informazione commerciale, ecc.. I dati raccolti, nell’eventualità e sempre per le finalità assicurative/liquidative predette, possono essere trasferiti fuori dal territorio nazionale, anche extra UE, a soggetti che collaborano con i Titolari e i Responsabili, sempre nel rispetto della normativa privacy vigente.
Ove necessario, i Suoi dati potranno essere trasferiti, da parte della Società, verso Paesi Terzi fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni indicate dagli artt. 44 e ss. del Reg. UE, ovvero nei confronti di Paesi per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, sulla base di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea 1 , oppure in applicazione di specifiche deroghe previste dal Reg. UE.
È possibile richiedere maggiori informazioni in merito ai trasferimenti di dati effettuati ed alle garanzie a tal fine adottate, inviando una e-mail al Titolare del trattamento all’indirizzo privacy@revoinsurance.com, oppure al Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo RPD@revoinsurance.com.
I dati personali raccolti non sono oggetto di diffusione.

7. Tempi di conservazione dei dati personali

I dati oggetto di trattamento sono conservati solo per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle attività/finalità sopra descritte e comunque conservati per periodi di tempo diversi a seconda delle finalità per le quali sono trattati, in conformità della normativa tempo per tempo applicabile.

- I dati trattati per le finalità di cui al punto 3) sono conservati per un massimo di 48 ore successive alla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di conservazione ulteriore dovute, ad esempio, ad eventuali richieste dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

In ogni caso il Titolare adotterà ogni cura per garantire un congruo utilizzo dei dati raccolti, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto cui si riferiscono i dati a far svolgere il trattamento per le finalità come sopra precisate, in caso contrario i dati saranno cancellati, bloccati o resi anonimi.
In ogni caso resta salva la possibilità di conservare i dati sopra descritti per la necessità di tutelare i diritti del Titolare in ogni sede stragiudiziale ed anche giudiziaria, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e di conciliazione.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Reg. Ue mandando una e-mail al Titolare del Trattamento all’indirizzo privacy@revoinsurance.com, oppure al Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzoRPD@revoinsurance.com.
La informiamo che il Reg. UE all’art. 15 e seguenti conferisce all’interessato:
a) il diritto di revoca del consenso, laddove prestato;
b) il diritto di accesso, ossia la possibilità di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento e di acquisire informazioni in merito a: finalità del trattamento in corso, categorie di dati personali in questione, destinatari dei dati in particolare se Paesi terzi, il periodo di conservazione, ove possibile, e le modalità del loro trattamento;
c) il diritto alla rettifica e all’integrazione dei dati;
d) il diritto alla loro cancellazione, ogniqualvolta i dati non siano necessari rispetto alle finalità, oppure qualora decidesse di revocare il consenso, o si opponesse al trattamento, o ancora qualora i dati fossero trattati illecitamente, o cancellati per un obbligo di legge;
e) il diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui contesti l’esattezza dei dati personali per il periodo necessario per effettuare le relative verifiche, oppure il trattamento sia illecito, o qualora benché il Titolare del trattamento non abbia più bisogno dei suoi dati, lei richieda la conservazione per finalità giudiziarie, o qualora si sia opposto al trattamento in attesa della verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare;
f) il diritto alla portabilità dei dati ad altro Titolare, qualora il trattamento avvenga con mezzi automatizzati o sia basato sul consenso o sul contratto;
g) il diritto di opporsi al trattamento qualora il trattamento si basi sul legittimo interesse. Qualora Lei decidesse di esercitare il diritto di opposizione la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato), oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto della Società;
h) il diritto a proporre reclamo avanti all’Autorità (Garante italiano per la protezione dei dati personali,https://www.garanteprivacy.it.
Nei casi di esercizio dei diritti di cui alle lettere c), d), ed e), l’interessato ha diritto di richiedere i destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali e quindi le eventuali comunicazioni di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento.

1 La selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea, nel rispetto delle raccomandazioni 01/2020 adottate il 10 novembre 2020 dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati. In subordine, i trasferimenti potrebbero essere necessari sulla base di una delle deroghe di cui all’art. 49 Reg. UE, per esempio con il consenso informato dell’interessato o per eseguire un contratto concluso tra l'interessato e il Titolare del trattamento ovvero misure precontrattuali adottate su istanza dell'interessato, o un contratto stipulato tra il Titolare del trattamento e un'altra persona fisica o giuridica a favore dell'interessato, ovvero per importanti motivi di interesse pubblico o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o, ancora, per tutelare gli interessi vitali dell'interessato o di altre persone qualora l'interessato si trovi nell'incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso.