Come effettuare una Segnalazione
Il Segnalante potrà avvalersi dei seguenti canali interni:

utilizzo della piattaforma dedicata Whistleblower Software raggiungibile attraverso il seguente link:
https://whistleblowersoftware.com/secure/REVO
segnalazione cartacea, spedita in triplice busta chiusa (una prima con i dati identificativi del Segnalante, una seconda, contenente la prima busta, con la Segnalazione, in modo da separare i dati identificativi del Segnalante dalla Segnalazione, e una terza busta chiusa, contenente le prime due), con la dicitura “Riservata personale”, a:

Responsabile Incaricato del Sistema Interno di Segnalazione all’attenzione del Titolare della funzione di Revisione Interna
REVO Insurance S.p.A.
Viale dell’Agricoltura 7
37135 Verona

Con riferimento alla prima modalità, è possibile effettuare la Segnalazione sia in forma scritta che orale.
Si precisa infine che la Segnalazione, su richiesta del Segnalante, può essere effettuata anche mediante un incontro diretto con il Responsabile Incaricato (o, in caso di conflitto di interesse, con il Responsabile Supplementare).
Qualora il Segnalante ritenga che vi sia un rischio di conflitto di interesse riguardante la figura del Responsabile Incaricato, potrà inviare le Segnalazioni, con le medesime modalità, specificando di rivolgerle all’attenzione del Responsabile Supplementare. La Società ha adottato presidi a livello di Gruppo tali da garantire una corretta attribuzione / gestione di questa casistica, assicurando - in una logica di “four-eyes principle” - l’accesso ai canali interni, in via continuativa, anche al richiamato Responsabile Supplementare. Per il Segnalante è comunque possibile, per le fattispecie previste dall’art.6 del Decreto Legislativo n.24 del 10 marzo 2023, rivolgersi al canale esterno ANAC.
Il Segnalante deve fornire qualsiasi elemento utile a consentire agli uffici aziendali di procedere alle verifiche per le parti di propria competenza ed agli accertamenti a riscontro della fondatezza di quanto segnalato. A tal fine la Segnalazione deve presentare almeno i seguenti requisiti minimi:

descrizione chiara e completa dei fatti segnalati, comprese, le circostanze di tempo e luogo in cui sono stati commessi;
generalità o altri elementi che consentano di identificare chi ha commesso quanto dichiarato;
generalità di eventuali altri soggetti informati sui fatti che possano riferire in merito;
indicazione di eventuali documenti comprovanti la fondatezza di tali fatti;
ogni altra informazione utile che contribuisca a confermare la sussistenza dei fatti segnalati.

Le Segnalazioni devono essere rese in buona fede. La piattaforma (dotata di funzionalità quali la crittografia end-to-end, la rimozione dei metadati, la distorsione della voce, l'assenza di raccolta di indirizzi IP) e la relativa procedura di Segnalazione sono strutturate per garantire la riservatezza dell’identità del Segnalante, delle persone coinvolte (alle quali è attribuita la violazione o comunque implicate nella violazione segnalata) e delle persone comunque menzionate nella Segnalazione, nonché del contenuto della stessa e della relativa documentazione.
Possono essere effettuate Segnalazioni anche in forma anonima, purché con informazioni specifiche e circostanziate. In tali casi, la tutela è assicurata anche qualora il Segnalante sia stato successivamente identificato o la sua identità si sia palesata soltanto in un secondo momento.